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Luma Security
Personal information provided on the website and online credit card transactions are transmitted through a secure server. We are committed to handling your personal information with high standards of information security. We take appropriate physical, electronic, and administrative steps to maintain the security and accuracy of personally identifiable information we collect, including limiting the number of people who have physical access to our database servers, as well as employing electronic security systems and password protections that guard against unauthorized access.
Our website uses encryption technology, like Secure Sockets Layer (SSL), to protect your personal information during data transport. SSL encrypts ordering information such as your name, address, and credit card number. Our Customer Care center and stores also operate over a private, secure network. Please note that email is not encrypted and is not considered to be a secure means of transmitting credit card information.
Luma Privacy Policy
To help us achieve our goal of providing the highest quality products and services, we use information from our interactions with you and other customers, as well as from other parties. Because we respect your privacy, we have implemented procedures to ensure that your personal information is handled in a safe, secure, and responsible manner. We have posted this privacy policy in order to explain our information collection practices and the choices you have about the way information is collected and used.
As we continue to develop the Luma website and take advantage of advances in technology to improve the services we offer, this privacy policy likely will change. We therefore encourage you to refer to this policy on an ongoing basis so that you understand our current privacy policy.
The Information We Collect
Generally, you may browse the Luma website without providing any personally identifiable information. However, we may ask you to provide personally identifiable information at various times and places on this website. In some cases, if you choose not to provide us with the requested information, you may not be able to access all parts of this website or participate in all of its features, pricing, and product selection.
We may collect the following information:
- name
- contact information including email address
- demographic information such as postcode, preferences and interests
- other information relevant to customer surveys and/or offers
For the exhaustive list of cookies we collect see the List of cookies we collect section. From your purchases and other interactions with us, we obtain information concerning the specific products or services you purchase or use. When you visit this website, our web server automatically collects anonymous information such as log data and IP addresses, and may collect general information concerning your location. We may use the automatically collected information for a number of purposes, such as improving our site design, product assortments, customer service, and special promotions.
How We Use The Information We Collect
We require this information to understand your needs and provide you with a better service, and in particular for the following reasons:
- Internal record keeping.
- We may use the information to improve our products and services.
- We may periodically send promotional emails about new products, special offers or other information which we think you may find interesting using the email address which you have provided.
- From time to time, we may also use your information to contact you for market research purposes. We may contact you by email, phone, fax or mail. We may use the information to customize the website according to your interests.
Security
We are committed to ensuring that your information is secure. In order to prevent unauthorized access or disclosure, we have put in place suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure the information we collect online.
Others With Whom We Share Your Information.
The Luma Group: All of the above information that we collect, as described above, may be shared among all Luma entities, including Luma Venia and Luma Terra stores, website and Private Sales.
Service Providers: We also may disclose information to outside companies that help us bring you the products and services we offer. For example, we may work with an outside company to: (a) manage a database of customer information; (b) assist us in distributing emails; (c) assist us with direct marketing and data collection; (d) provide us storage and analysis; (d) provide fraud prevention; and (e) provide other services designed to assist us in maximizing our business potential. We require that these outside companies agree to keep confidential all information we share with them and to use the information only to perform their obligations in our agreements with them.
Other Companies: We may provide information to carefully selected outside companies when we believe their products or services may be of interest to you.
Business Transitions: We may transfer or share a copy of personal information about you in the event that Luma or one of its properties, affiliates, or subsidiaries goes through a business transition, such as a merger, being acquired by another company, or selling a portion of its assets. You will be notified via email or prominent notice on our website prior to a change of ownership or control of your personal information, if your personal information will be used contrary to this policy. However, nothing in this Privacy Policy is intended to interfere with the ability of Luma to transfer all or part of its business and/or assets to an affiliate or independent third party at any time, for any purpose, without any limitation whatsoever.
Luma specifically reserves the right to transfer or share a copy of personally identifiable information collected from its websites to the buyer of that portion of its business relating to that information.
Compliance with Law: We may provide access to information when legally required to do so, to cooperate with police investigations or other legal proceedings, to protect against misuse or unauthorized use of our website, to limit our legal liability, and to protect our rights or to protect the rights, property, or safety of visitors of this website or the public.
Luma partners with advertising companies to place our advertising on publisher websites on the Internet. These advertising companies collect anonymous information about your visits to our web site. This technology involves the use of third party cookies that allow them to develop personalized advertising so that it directly relates to offers that may be of interest to you. You may choose to opt-out of this service we have with our third-party advertising partner. We may also use Luma cookies to provide similar enhanced online marketing to you based on your interests and preferences. You may also choose to opt out of these enhanced online marketing ads.
Your Choices Regarding Use Of The Information We Collect
You have several choices regarding our handling of your nonpublic personally identifiable information.
Direct Mail or Telephone Marketing: If you shop at the Luma or Private Sales stores and wish to be removed from the list of customers that receive direct mail or telemarketing calls, please either write to Luma Customer Care at 112 West 34th Street, 18th Flr. New York, NY 10120 or call +1 800-403-8838. If you choose to write to us, please include your name, address, and credit card account number (if you have one), and state one of the following:
- "NO MAIL OFFERS" (if you don't want to receive offers by mail);
- "NO PHONE OFFERS" (if you don't want to receive offers by phone);
- "NO PHONE OR MAIL OFFERS" (if you don't want to receive either).
Because customer lists often are prepared well in advance of an offering (sometimes a few months before the offer is made), you may continue to receive some offers after you send us a request not to use your information for specified marketing purposes. We appreciate your patience and understanding in giving us time to carry out your request.
Your California Privacy Rights
Under California Civil Code sections 1798.83-1798.84, California residents are entitled to ask us for a notice describing what categories of personal customer information we share with third parties or corporate affiliates for those third parties or corporate affiliates' direct marketing purposes. That notice will identify the categories of information shared and will include a list of the third parties and affiliates with which it was shared, along with their names and addresses. If you are a California resident and would like a copy of this notice, please submit a written request to the following address: Luma Customer Care, 112 West 34th Street, 18th Floor, New York, NY 10120. Please allow 30 days for a response.
Cookies, Web Beacons, and How We Use Them
A cookie is a small file which asks permission to be placed on your computer's hard drive. Once you agree, the file is added and the cookie helps analyze web traffic or lets you know when you visit a particular site. Cookies allow web applications to respond to you as an individual. The web application can tailor its operations to your needs, likes and dislikes by gathering and remembering information about your preferences.
We use traffic log cookies to identify which pages are being used. This helps us analyze data about web page traffic and improve our website in order to tailor it to customer needs. We only use this information for statistical analysis purposes and then the data is removed from the system.
Overall, cookies help us provide you with a better website, by enabling us to monitor which pages you find useful and which you do not. A cookie in no way gives us access to your computer or any information about you, other than the data you choose to share with us. You can choose to accept or decline cookies. Most web browsers automatically accept cookies, but you can usually modify your browser setting to decline cookies if you prefer. This may prevent you from taking full advantage of the website.
A "web beacon" or "pixel tag" or "clear gif" is typically a one-pixel image, used to pass information from your computer or mobile device to a website.
We use cookies and web beacons to keep track of what you have in your shopping cart and to remember you when you return to the website as well as to identify the pages you click on during your visit to our site and the name of the website you visited immediately before clicking to the Luma website. We use this information to improve our site design, product assortments, customer service, and special promotions. You can, of course, disable cookies and web beacons on your computer by indicating this in the preferences or options menus in your browser. However, it is possible that some parts of our website will not operate correctly if you disable cookies. We may also use web beacons, and other technologies, to help track whether our communications are reaching you, to measure their effectiveness, or to collect certain non-personal information about your computer, device, or browser in order to allow us to better design future communications to you.
We may contract with third parties who may use cookies and web beacons and collect information on our behalf or provide services such as credit card processing, shipping, promotional services, or data management. We call them our Customer Care Partners. These third parties are prohibited by our contract with them from sharing that information with anyone other than us or our other Customer Care Partners.
List of cookies we collect
The table below lists the cookies we collect and the information they store.
| COOKIE name | COOKIE Description |
|---|---|
| CART | The association with your shopping cart. |
| CATEGORY_INFO | Allows pages to be displayed more quickly. |
| COMPARE | The items that you have in the Compare Products list. |
| CUSTOMER | An encrypted version of your customer id. |
| CUSTOMER_AUTH | An indicator if you are signed into the store. |
| CUSTOMER_INFO | An encrypted version of the customer group you belong to. |
| CUSTOMER_SEGMENT_IDS | Stores your Customer Segment ID |
| EXTERNAL_NO_CACHE | A flag that, indicates whether caching is on or off. |
| FRONTEND | Your session ID on the server. |
| GUEST-VIEW | Allows guests to edit their orders. |
| LAST_CATEGORY | The last category you visited. |
| LAST_PRODUCT | The last product you looked at. |
| NEWMESSAGE | Indicates whether a new message has been received. |
| NO_CACHE | Indicates whether it is allowed to use cache. |
| PERSISTENT_SHOPPING_CART | A link to information about your cart and viewing history if you have asked the site. |
| RECENTLYCOMPARED | The items you recently compared. |
| STF | Information on products you emailed to friends. |
| STORE | The store view or language you have selected. |
| USER_ALLOWED_SAVE_COOKIE | Indicates whether a customer authorized cookies. |
| VIEWED_PRODUCT_IDS | The products that you recently looked at. |
| WISHLIST | An encrypted list of products added to your wish list. |
| WISHLIST_CNT | The number of items in your wish list. |
Online Account Registration
To make online shopping faster and easier, you may register on the Luma website. As a registered customer, you only have to enter your shipping addresses and billing information once; they will be securely stored with us for your future use. Using your name and a password of your choice, you may access your account online at any time to add, delete, or change information. If you are using a public computer, we strongly encourage you to Sign Out when you finish shopping. Your information will still be stored with us but it will not be accessible to anyone else from that computer.
Emails
You will receive promotional emails from us only if you have asked to receive them. If you do not want to receive email from Luma or its affiliates you can click on the "Unsubscribe" link at the bottom of any email communication sent by us. Please allow us 3 business days from when the request was received to complete the removal, as some of our promotions may already have been in process before you submitted your request.
Acceptance
By using this website, you accept the policies set forth in this Privacy Policy.
Questions for Luma?
Nous sommes une entreprise pour laquelle la transparence de l’information est essentielle afin d’établir une relation de confiance avec les personnes qui participent à notre projet, ainsi qu’avec nos fournisseurs et nos clients. C’est pourquoi la protection des données à caractère personnel de celles et ceux qui nous accordent leur confiance revêt une importance capitale. La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire sur la façon dont nous collectons, traitons et utilisons ces données.
La présente Politique de confidentialité définit les bases selon lesquelles l’entreprise traite les données à caractère personnel volontairement fournies par nos utilisateurs via le site web bestofgifts.fr.
La présente Politique s’applique chaque fois que des données sont fournies à l’entreprise, laquelle agira en qualité de responsable du traitement, par le biais de l’un des formulaires de contact, d’inscription ou de tout autre moyen mis à disposition sur le site web et permettant la collecte de données à caractère personnel telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, entre autres.
Notre engagement
Nous nous engageons à :
- respecter la vie privée de nos utilisateurs et traiter les données à caractère personnel uniquement avec leur consentement ou sur toute autre base juridique appropriée ;
- traiter exclusivement les données à caractère personnel strictement nécessaires à la fourniture du service demandé ;
- traiter les données à caractère personnel de manière sécurisée et confidentielle, en mettant en œuvre les mesures nécessaires afin d’éviter tout accès non autorisé ou usage abusif ;
- ne pas utiliser les données à caractère personnel à des fins pour lesquelles nous n’aurions pas obtenu au préalable une autorisation ou une base légale appropriée ;
- ne pas communiquer ni partager les données à caractère personnel avec des tiers, sauf obligation légale ou nécessité opérationnelle directement liée au service fourni ;
- conserver les données à caractère personnel uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Qui est responsable de vos données à caractère personnel
Dénomination sociale : BESTOFGIFTS - INTERNACIONAL GIFTS, UNIPESSOAL LDA
NIF / TVA intracommunautaire : PT509896812
Adresse :
Zona Industrial da Poupa 2,
Rua B, nº 92
4780-321 Santo Tirso,
Portugal
Site web : www.bestofgifts.fr
Adresse e-mail de contact relative à la protection des données : [email protected]
Que sont les données à caractère personnel et leur traitement
On entend par données à caractère personnel toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Le traitement de données à caractère personnel désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation, la modification, la consultation, l’utilisation, la communication, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Comment traitons-nous vos données à caractère personnel et à quelles fins
Les données à caractère personnel collectées via le site bestofgifts.fr peuvent être traitées aux fins suivantes :
- Demande d’information de la part de l’utilisateur : gestion des demandes adressées au moyen des formulaires de contact, du courrier électronique, du téléphone ou de tout autre canal mis à disposition sur le site web ;
- Abonnement à la newsletter : gestion de l’inscription et envoi de communications d’information, promotionnelles ou commerciales ;
- Création de compte et accès à l’espace client : gestion de l’authentification et de l’accès au profil utilisateur au moyen d’identifiants personnels ;
- Gestion des commandes et de la relation contractuelle : traitement des achats, facturation, expédition, suivi de commande et service client ;
- Gestion des commentaires ou avis : lorsque le site permet la publication de commentaires, d’opinions ou d’évaluations par les utilisateurs ;
- Recrutement : lorsqu’une fonctionnalité de dépôt de candidature ou d’envoi de curriculum vitae est disponible.
Quelles données à caractère personnel collectons-nous
Selon la finalité concernée, nous pouvons collecter les données suivantes :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- adresse de facturation et/ou de livraison ;
- numéro d’identification fiscale ;
- données nécessaires à la gestion du compte utilisateur ;
- informations contenues dans les messages envoyés via les formulaires de contact ;
- informations contenues dans les candidatures ou curriculum vitae, le cas échéant.
Seules les données strictement nécessaires à la finalité poursuivie seront demandées.
Il est important que l’utilisateur soit pleinement conscient des données qu’il fournit ainsi que de la finalité pour laquelle il les communique. En les transmettant, il accepte qu’elles soient collectées, conservées et utilisées aux fins correspondantes. Le consentement pourra être retiré à tout moment par les moyens appropriés, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué antérieurement.
Quelle est la base juridique du traitement des données à caractère personnel
Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données, le traitement des données à caractère personnel réalisé par bestofgifts.fr peut reposer sur :
- le consentement de la personne concernée ;
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
- le respect d’obligations légales ;
- l’intérêt légitime, lorsqu’il est applicable et dûment justifié.
Quels sont vos droits concernant les données à caractère personnel fournies
En votre qualité de personne concernée, vous pouvez exercer les droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou non traitées et, le cas échéant, y accéder ;
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données à caractère personnel lorsque cela est légalement applicable ;
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière, dans les conditions prévues par la loi ;
- Droit à la limitation du traitement : demander la restriction du traitement dans certaines circonstances ;
- Droit à la portabilité : recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible ;
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande écrite, dûment signée et accompagnée d’un justificatif d’identité, à l’adresse du responsable du traitement ou à l’adresse e-mail suivante : [À INSÉRER].
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la réglementation applicable.
Sécurité et conservation des données
Nous conserverons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou aussi longtemps que des obligations légales imposeront leur conservation.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
Quelles données à caractère personnel partageons-nous avec des tiers
Les données à caractère personnel ne seront pas cédées à des tiers, sauf lorsque cela est nécessaire pour :
- respecter une obligation légale ;
- assurer la bonne exécution du service demandé ;
- exécuter des contrats conclus avec des prestataires ou sous-traitants agissant pour le compte de l’entreprise et soumis à une obligation de confidentialité.
En cas de transferts internationaux de données, ceux-ci seront encadrés par les garanties légalement requises.
Collecte d’informations
Nous collectons des informations personnelles telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le numéro d’identification fiscale ainsi que toute autre donnée nécessaire à la fourniture de nos services. Ces informations sont collectées volontairement au moyen des formulaires du site, lors des achats, de la création d’un compte ou dans le cadre de communications directes.
Conservation des données
Les données à caractère personnel fournies par les clients seront conservées selon les modalités suivantes :
- Pour les utilisateurs ayant effectué des achats sur le site : les données seront conservées aussi longtemps qu’elles seront nécessaires à la gestion de la relation contractuelle et jusqu’à ce que l’utilisateur en demande la suppression, sans préjudice des obligations légales de conservation ;
- Concernant le service client et les communications par e-mail : les données seront conservées pendant la durée nécessaire au traitement et à la réponse à chaque demande spécifique relative à une commande ou à une question posée par l’utilisateur ;
- Concernant les newsletters et communications commerciales : les données seront conservées jusqu’au retrait du consentement ;
- Dans le cadre de l’achat de nos produits : les données seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant la période légalement requise à des fins fiscales, comptables, administratives ou pour la défense de droits.
À l’expiration des délais légalement applicables, les données pourront être bloquées et conservées uniquement aux fins de la gestion d’éventuelles responsabilités légales. À l’issue de cette période, elles seront définitivement supprimées.
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